Ο Εκτροφέας οφείλει να υποβάλει στον ΚΟΕ τη ΔΗΛΩΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΓΕΝΝΑΣ & ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΚΟΥΤΑΒΙΩΝ εντός 30 ημερών από τη γέννηση των κουταβιών, υπογεγραμμένη στα σχετικά πεδία, από τον ιδιοκτήτη του επιβήτορα καθώς και από τον κτηνίατρο που έχει εξετάσει τα κουτάβια.